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1 - O cadastramento de cursos de extensão é feito pelo SIGMA da UFRJ.

2 - Apenas Decanos e Diretores de Unidade tem permissão para cadastrar Cursos de Extensão, podendo ser designada essa função para um Coordenador de Extensão responsável por estes cadastros.

3 - O interessado deverá entregar ao Coordenador responsável pelo cadastramento, uma proposta detalhada do curso que pretende ministrar, para que esta seja analisada e relatada para a instância competente na sua Unidade (Congregação).

4 - Após a análise de parecer, será feita a devida aprovação para cadastramento ou, em caso de não aprovação, a solicitação de alteração da proposta, adequando-a às necessidades da Unidade ou da Instituição.

5 - Uma vez o Curso esteja aprovado, este não poderá sofrer nenhuma alteração, devendo ser mantido o seu formato original até o término do mesmo.

6 - A análise deverá observar os seguintes pontos:

  • Carga horária (mínimo de 8h)
  • Conteúdo programático
  • Modalidades oferecidas
  • Aderência do Instrutor
  • Público alvo
  • Disponibilidade de espaço
  • Necessidades do Curso para sua realização (equipamentos etc)

7 - Os Cursos não necessitam obrigatoriamente ser ministrados no espaço físico da Unidade, ou na UFRJ, desde que sejam supervisionados periodicamente pela Unidade.

8 – Poderão Coordenar os cursos:

  • Docentes da Unidade
  • Técnicos Administrativos de nível superior da UFRJ

9 - Poderão Ministrar os cursos:

  • Docentes da UFRJ
  • Técnicos da UFRJ de nível Superior
  • Alunos dos Cursos de Pós Graduação da UFRJ
  • Membros externos, (desde que qualificados, certificados e supervisionados pela Instituição)

10 – A PR5 deverá autorizar a divulgação do referente curso aprovado, após verificar o preenchimento correto de TODOS OS CAMPOS OBRIGATÓRIOS no formulário do SIGMA / UFRJ.

11 – Em caso de cursos pagos, deverá ser encaminhada à Seção de Cursos de Extensão da PR5 toda documentação comprobatória dos mesmos na Unidade: Ata da Congregação ou folha de informação contendo os seguintes dados:

  • Data de aprovação do Curso pela Congregação da Unidade
  • Número do processo de aprovação

12 – A PR5 responsabiliza-se por emitir os certificados para os participantes, após fechamento do curso pela Coordenação que deverá encaminhar o número de concluintes pelo banco de dados SIGMA e o encaminhamento via e-mail do Relatório final, com a listagem dos nomes completos dos alunos (sem abreviação de sobrenomes).

13 - A proposta do curso deverá ser enviada à Coordenação de Extensão, juntamente com o formulário devidamente preenchido, constando todas as informações pessoais e acadêmicas necessárias para cadastramento do curso e do proponente. Download do formulário

14 – O proponente deverá fazer o seu cadastro no SIGMA / UFRJ.

15 – O processo de análise da proposta para aprovação até o cadastramento do curso no SIGMA / UFRJ  leva, em média de 30 a 60 dias, pois envolve parecer, aprovação em Congregação e tempo de tramitação de documentos junto à Unidade.

 

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