Secretaria de Graduação

O aluno só poderá colar grau no período seguinte ao do término de todas as disciplinas. Em cada semestre há uma cerimônia de Colação de Grau, na qual a participação do aluno é pessoal e obrigatória. Dessa forma, não sendo possível comparecer à cerimônia, o(a) formando(a) pode indicar um procurador para representá-lo(a) no ato. Este deve apresentar procuração e cópia da identidade de ambos.

No ato da colação o formando(a) receberá o Termo de Colação de Grau, que servirá como comprovante até a expedição do seu diploma, que poderá ser requerido tão logo a data da colação esteja no seu histórico. Após o cumprimento de todos os créditos exigidos em seu curso, o aluno deverá requerer a Colação de grau à Secretaria Acadêmica de Graduação conforme indicado a seguir.

Como requerer a Colação de grau

A Secretaria de Graduação divulgará a data da Colação e o prazo para requerê-la ao final de cada semestre. Após o prazo divulgado, os(as) alunos(as) aptos(as) a colar grau deverão enviar e-mail para graduacao@eco.ufrj.br com da seguinte forma:

a) O Assunto do e-mail deverá ser “Colação de Grau”

b) No corpo do e-mail deverá constar:

• Nome completo
• DRE

c) Anexar ao e-mail os seguintes documentos:

• Boletim de Orientação Acadêmica (BOA) zerado, ou seja, todos os créditos de seu currículo devem constar no BOA;
• Histórico atualizado;
• Requerimento para colação de grau devidamente preenchido em formato PDF.

Para estar apto(a) a colar grau é necessário que o(a) aluno(a)

• Esteja com o Boletim de Orientação Acadêmica (BOA) zerado, ou seja, todos os créditos de seu currículo devem constar no BOA;
• Esteja regular com o ENADE (informação no histórico);
• Esteja quite com a Biblioteca, quite com envio do TCC à mesma.

Colação de grau extraordinária

Para solicitar colação de colação de grau extraordinária (fora do período
previsto) o(a) aluno(a) deverá enviar comprovante que justifique a colação de grau antecipada.

• Aprovação em seleção de mestrado, residência ou concurso público, apresentar edital e resultado com data de convocação.
• Documento oficial da Empresa/Órgão público que comprove a necessidade do grau e a urgência.

Procedimento

Enviar e-mail para a Secretaria de Graduação (graduacao@eco.ufrj.br), com assunto “Pedido de colação extraordinária”, anexando os documentos necessários, bem como comprovante de urgência. Aguardar o parecer da Secretaria.

O prazo para a realização da colação extraordinária é de até 7 dias úteis após o aceite da Direção da Escola. Outrossim, ressaltamos que, de acordo com o regulamento do Inep, os cursos avaliados pelo Enade em 2022 ficarão proibidos de realizar colação após o mês de agosto, só
podendo realizá-la novamente em janeiro de 2023. Nem mesmo colações extraordinárias poderão ser realizadas (cursos de Jornalismo e Publicidade e Propaganda).