A partir de 2019, o processo de emissão de diploma passou a ser efetuado no SEI (Sistema Eletrônico de Informações) pelas unidades da UFRJ, que o encaminham à Divisão de Diplomas. Cabe à Divisão de Diplomas da UFRJ analisar o processo, expedir e registrar o diploma.
Os documentos necessários para solicitar a emissão de diploma são:
- Requerimento de expedição de diploma (modelos disponíveis na página Formulários);
- Certidão de nascimento ou casamento;
- Carteira de identidade;
- CPF (caso a identidade contenha o número de CPF, não há necessidade de apresentação do mesmo);
- Título de eleitor;
- Certidão de quitação eleitoral (pode ser obtido através do site do TSE);
- Certificado de reservista ou dispensa militar;
- Certificado de conclusão do ensino médio;
- Página do Diário Oficial constando a conclusão do Ensino Médio (pode ser obtida na biblioteca da ALERJ; são isentos de publicação no Diário Oficial instituições federais e instituições fora do Estado do Rio de Janeiro);
- Histórico escolar do ensino médio;
- Comprovante de nada consta da Biblioteca do CFCH (validade do comprovante deve ser de 15 dias);
- Documentação de urgência, se for o caso.
Esses documentos devem ser apresentados na Secretaria de Graduação, escaneados separadamente no formato pdf, junto com os documentos originais (ou cópias autenticadas) para conferência e autenticação no sistema.
Obs.: Em virtude da suspensão do atendimento presencial durante a pandemia COVID-19, os arquivos para solicitação de diploma podem ser enviados para a Secretaria de Graduação pelo e-mail graduacao@eco.ufrj.br.
No caso de solicitação de 2ª Via de Diploma, o interessado deverá anexar uma publicação feita em um jornal de grande circulação ou Boletim de Ocorrência (B.O.) registrado em uma delegacia informando a perda.
No caso de solicitação de substituição de Diploma, o interessado deverá anexar o Diploma original a ser substituído.
O andamento do processo pode ser acompanhado no site do SEI.
Quando o diploma estiver pronto para retirada, os técnicos da Secretaria de Graduação farão contato através do e-mail informado no requerimento. Na impossibilidade de retirá-lo pessoalmente, o diploma poderá ser entregue a um representante, mediante apresentação de procuração e documento de identidade original + 1 cópia.