Orientações sobre extensão

Processo de aprovação de sua ação de extensão

Ao submeter a sua proposta de ação de extensão pelo SIGA, o Setor de Extensão da ECO distribui para um dos membros da Câmara de Extensão. Após parecer parcial e comunicação com o proponente, a proposta aprovada é encaminhada para a Congregação Ordinária para parecer final. Com aprovação na unidade, sua proposta segue para última análise na Pró-Reitoria de Extensão. Apenas após avaliação final da PR5, seu projeto está apto no sistema.

Atualização das informações de sua ação de extensão

Novas ações de extensão que são aprovadas ao final do processo pela PR-5 precisam ter as informações complementares devidamente preenchidas. Até que o coordenador preencha estes dados no SIGA, a ação de extensão aparece com o status “pendente”. Basta computar estas informações complementares e alterar manualmente o status da sua ação de “pendente” para “ativa”.

É de suma importância esta atualização da ação no SIGA, pois é a partir destes dados que o aluno poderá escolher a sua ação e pleitear o requerimento para participar dela. O aluno consulta no sistema as ações de extensão ativas para se inscrever e participar da extensão universitária.

Para mais orientações de como complementar as informações e realizar as alterações necessárias para prosseguimento de sua ação no SIGA, acesse os tutoriais disponibilizados pela PR-5 nos links abaixo.

Vídeo tutorial sobre atualização da ação de extensão no SIGA

Tutorial em pdf sobre atualização da ação de extensão no SIGA

Creditação de horas de extensão

Atualmente a creditação de horas de cada aluno extensionista é realizada através do SIGA. É recomendado que tão logo a participação do/a aluno/a esteja encerrada, seja realizada a creditação de suas horas.

Antes que o coordenador compute as horas de extensão no sistema, é de suma importância que o aluno extensionista esteja inscrito na ação de extensão. Na seção Estudantes, o aluno pode conferir o passo-a-passo sobre como se inscrever no SIGA.

Mesmo que o processo de creditação aconteça inteiramente no SIGA, orientamos que o coordenador emita uma certificação com a assinatura do aluno registrando o número de horas de participação na ação de extensão. Para isso, disponibilizamos o formulário abaixo para ser preenchido com o aluno extensionista. Recomendamos que tanto o coordenador quanto o aluno tenha uma cópia desse formulário preenchido e assinado.

Formulário de Apoio para Creditação

Creditação de horas retroativas

Considerando a demanda crescente de computação de horas retroativas de extensão para ações de extensão que já estão concluídas, a Pró-Reitoria de Extensão desenvolveu um mecanismo para computação destas horas.
O lançamento destas horas se dá apenas para os seguintes casos:

• Ações suspensas;
• Ações concluídas;
• Ações registradas no SIGPROJ e que, por qualquer motivo, não foram migradas para o SIGA.

É de suma importância que o coordenador da ação de extensão, ao solicitar a computação retroativa de horas de extensão, confira certificação de quantas horas os alunos participaram/contribuíram na ação de extensão. O coordenador deve reunir as solicitações para computação de horas retroativas, preencher a planilha disponível a seguir, e encaminhar para o e-mail creditacaoextensao@pr5.ufrj.br

Planilha para reunião das solicitações de creditação de horas de extensão [download]

A equipe tem um prazo de 45 dias para realizar a operação no sistema.

Como inscrever nova proposta de ação de extensão

Técnicos-administrativos e professores da universidade podem submeter propostas de ação de extensão pelo SIGA a qualquer tempo. É preciso estar cadastrado no SIGA para propor a ação. Caso não esteja, entre em contato com o coordenador de seu departamento para ativar seu acesso. As avaliações são realizadas em fluxo contínuo pela Câmara de Extensão da ECO, composta por diferentes servidores da unidade, antes de seguirem para parecer e aprovação final pela Pró-Reitoria de Extensão.

É importante que esteja atento aos conceitos que regem as diretrizes da extensão universitária disponíveis na página da PR-5, para elaboração do seu projeto e, caso persistam dúvidas, busque orientação do Setor de Extensão para formulação e adequação.

• Interação dialógica;
• Interdisciplinaridade e interprofissionalidade;
• Indissociabilidade entre ensino, pesquisa e extensão;
• Impacto na formação do estudante;
• Impacto na transformação social.

Mais informações da PR-5 sobre conceitos e diretrizes da extensão

Fluxo de avaliação das ações de extensão 

Vídeo tutorial sobre cadastrar uma proposta de ação de extensão

Ações de extensão importadas do SIGPROJ

As antigas ações de extensão que foram importadas do SIGProj precisam também ter suas informações complementares preenchidas e, caso tenham sido concluídas, você, coordenador de extensão, precisa mudar o status da ação de extensão de ativa para concluída.

Entre em contato com o Setor de Extensão para esclarecer dúvidas ou mais orientações. E-mail: coordenacaodeextensao@eco.ufrj.br.

Em 2021, a direção da Graduação deliberou em congregação extraordinária com a Divisão de Ensino da Pró-Reitoria de Graduação (PR1) para a suspensão da obrigatoriedade do cumprimento de 10% da carga horária do currículo de graduação participando de ações de extensão, para alunos que se matricularam na Escola de Comunicação antes da reforma curricular.

Com isso, estudantes inscritos até 2018.2 não precisam mais compulsoriamente integrar ações de extensão. Apenas alunos ingressantes a partir de 2019.1 precisam obrigatoriamente computar determinado número de horas, participando de ações de extensão da UFRJ, para adquirir seu diploma. Desde 2019.1, os calouros são inscritos automaticamente no RCS de Extensão pela Secretaria de Graduação no primeiro semestre letivo.

O período para se inscrever e se candidatar a um projeto, evento ou curso de extensão não obedece necessariamente ao período de inscrição de disciplinas do calendário acadêmico. Cada ação de extensão funciona de acordo com cronograma de atividades próprio. Caso tenha interesse em alguma ação, é recomendado entrar em contato com o/a coordenador/a do projeto em questão para saber como se dá o processo seletivo de extensionistas.

Atualmente todo o processo de inscrição e de creditação de horas é efetuado no SIGA.

Consulte os tutoriais abaixo para saber como se inscrever no RCS de extensão e como requerer a participação em atividades de extensão da UFRJ.

Vídeo tutorial sobre inscrição de estudante em ações de extensão

Tutorial em pdf sobre inscrição de estudantes em ações de extensão

Relação de horas que devem ser creditadas por curso e os respectivos códigos RCS de cada um:

• Comunicação Social: ECWZ50 (Atividades Curriculares de Extensão I) – 320 horas.
• Jornalismo: ECWZ52 (Atividades Curriculares de Extensão I) – 310 horas.
• Direção Teatral: ECWZ51 (Atividades Curriculares de Extensão I) – 300 horas.

Dúvidas frequentes

Quando posso me candidatar a uma ação de extensão?

A qualquer momento. Quando você se interessa por determinado evento, curso ou projeto de extensão, é importante que você entre em contato com o/a coordenador/a da ação antes de se inscrever pelo SIGA para verificar em que etapa está o seu desenvolvimento e perguntar quando acontece o processo de seleção de novos extensionistas. Fique de olho, pois no ECOmeço o Setor de Extensão organiza uma apresentação das ações de extensão durante a programação. Cada ação de extensão funciona de acordo com próprio cronograma de produção e execução. As informações de carga horária semanal, dias da semana que as ações acontecem, quantidade de horas que o extensionista poderá receber após a participação e como você poderá contribuir na ação estão disponíveis no SIGA.

Posso cancelar minha inscrição em uma ação de extensão?

Sim. Basta solicitar para o/a coordenador/a da ação o cancelamento de sua participação.

Existe um número de horas mínimo ou máximo que pode ser creditado em uma ação de extensão?

Não existe um número de horas mínimo, mas só será possível creditar, no máximo, 180 horas para uma mesma ação. A proposta da extensão é que você circule por diferentes ações e unidades da UFRJ aprendendo e compartilhando conhecimento.

Não consigo me inscrever no RCS de Extensão no SIGA. O que faço?

A inscrição em RCS está disponível durante o período de inscrição em disciplinas. Caso esteja fora do prazo não se preocupe! Procure a Secretaria de Graduação e solicite a inscrição no RCS de extensão. Atenção: você só precisa se inscrever no RCS de extensão uma única vez durante a graduação.

Participei de um curso de extensão como aluno. Posso creditar as horas de extensão deste curso?

Não como aluno deste curso. Apenas poderá creditar quando participar como extensionista, ou seja, atuando efetivamente na produção/execução do curso.

As horas da minha participação em determinada ação de extensão ainda não foram creditadas. O que faço?

Entre em contato com o/a coordenador/a da ação de extensão. Recomendamos que você anote o contato da coordenação assim que se inscrever em uma ação e iniciar as suas atividades. Mesmo que o/a coordenador/a tenha emitido para você um documento certificando a sua participação, discriminando o número de horas que você participou e em qual período, apenas quando a coordenação da ação de extensão computa no SIGA a sua participação é que esse dado aparecerá no seu BOA. Confira o vídeo tutorial da PR-5 a seguir sobre como os/as coordenadores cadastram novas ações de extensão e registram a participação do extensionista no SIGA.

Vídeo tutorial sobre cadastro de ações de extensão no SIGA

Importante

A creditação de horas no SIGA não precisa ser realizada segundo o calendário acadêmico, então o/a coordenador/a pode creditar suas horas e findar a participação do aluno em qualquer momento.

Atenção

O Setor de Extensão não pode creditar as horas no sistema. Somente o coordenador da ação poderá fazê-lo, por isso é importante você ter todos os meios de contato do/a coordenador/a da ação de extensão da qual participa para eventuais esclarecimentos.

Fui transferida/o de outra universidade e gostaria de utilizar as minhas horas de extensão realizadas quando era estudante nessa outra instituição. O que faço?

Você não pode utilizar horas de atividades realizadas em outras universidades como participação em ações de extensão na UFRJ.

Fui transferida/o de outro curso de graduação da UFRJ para a ECO. O que faço para creditar as horas de extensão quando era estudante desse outro curso?

Neste caso, as horas creditadas referentes à atividades de extensão realizadas nesse curso aparecerão normalmente no seu BOA, com o código RCS de Extensão da outra unidade acadêmica. Você só precisa ficar atenta/o porque precisa agora creditar o número de horas requerido do seu atual curso.

Participei de cursos, workshops, seminários, congressos, encontros, convenções ou palestras fora da universidade. Posso utilizar as horas destes eventos como atividade de extensão?

Não, apenas as ações de extensão disponíveis no SIGA e desenvolvidas pelas unidades da UFRJ.

Para conhecer as ações de extensão da ECO e seus parceiros, consulte a página de Ações de Extensão da ECO (link abaixo) ou pesquise no SIGA a lista constantemente atualizada das ações ativas.

Ações de Extensão da ECO